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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Spektrum Bildungszentrum Solingen e.V.
Goerdelerstraße 49, 42651 Solingen
Telefon: 0212 3820752
E-Mail: info@spektrum-ev.de

Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nach unserer Einschätzung nicht vor.

2. Grundsätzliches

Diese Website ist als rein statische Seite aufgebaut. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt und keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Schriften, Bilder und Programmcode liegen ausschließlich auf unserem eigenen Server. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf speichert unser Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Die Daten werden nach 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

4. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Der Hoster verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

5. E-Mail-Versand

Die Formulare auf dieser Website übergeben Ihre Angaben an den Postausgangsserver der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bei der auch unsere Postfächer liegen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO; auch hier besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

Bitte beachten Sie: Eine E-Mail ist auf ihrem Weg durch das Netz nicht durchgehend verschlüsselt. Senden Sie uns über E-Mail und Formulare daher keine Gesundheitsangaben, keine Bankverbindungen und nichts, was Sie nicht auch auf einer Postkarte schreiben würden.

6. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an https:// in der Adresszeile Ihres Browsers. Übermittelte Daten können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über eines der Formulare auf dieser Website erreichen (Kontaktformular, Elternfragebogen, Lehrersuche, Mitgliedsantrag), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Formulare übermitteln Ihre Angaben per E-Mail an unsere Geschäftsstelle. Es erfolgt keine Speicherung auf dem Webserver und keine Auswertung zu anderen Zwecken.

Zur Abwehr automatisierter Zusendungen speichern wir beim Absenden eines Formulars einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse für längstens eine Stunde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bankverbindungen fragen wir über die Formulare bewusst nicht ab. Ein SEPA-Lastschriftmandat schließen wir schriftlich außerhalb dieser Website.

8. Angaben zum Kind im Elternfragebogen

Der Elternfragebogen enthält Fragen zum Lernstand und zum Lernverhalten eines Kindes. Diese Angaben dienen ausschließlich dazu, den Förderbedarf einzuschätzen und die passende Lehrkraft zuzuordnen. Alle Angaben über die Kontaktdaten, die Klassenstufe und das gewünschte Fach hinaus sind freiwillig; der Fragebogen lässt sich auch ohne sie absenden.

Den Fragebogen dürfen nur Sorgeberechtigte ausfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung des Unterrichtsvertrags), für die freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen.

Die Angaben werden ausschließlich innerhalb des Vereins verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und nicht zur Bildung von Profilen genutzt. Kommt kein Unterrichtsvertrag zustande, löschen wir sie spätestens nach sechs Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, löschen wir sie nach dessen Ende, soweit keine steuerlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Bewerbungen als Lehrkraft

Angaben aus dem Formular „Lehrersuche“ verarbeiten wir nach § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um über eine Zusammenarbeit zu entscheiden.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist ergibt sich aus der Klagefrist des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes. Möchten Sie länger in unserer Kartei bleiben, sagen Sie uns Bescheid — dann fragen wir Ihre Einwilligung ab.

10. Soziale Netzwerke

Wir unterhalten Auftritte bei Instagram und Facebook. Beide Dienste werden angeboten von der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Auf dieser Website sind die Netzwerke nicht eingebunden. Die Zeichen oben rechts sind einfache Verweise: Es werden keine Inhalte von Meta nachgeladen und keine Daten an Meta übertragen, solange Sie nicht selbst darauf klicken.

Erst wenn Sie einem dieser Verweise folgen, verarbeitet Meta Ihre Daten in eigener Verantwortung — unabhängig davon, ob Sie dort ein Konto haben. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Für die Verarbeitung von Einsichten zu unserer Seite („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Datenschutzhinweise von Meta finden Sie unter facebook.com/privacy/policy.

Wenn Sie uns über eine Direktnachricht dort erreichen, verarbeiten wir Ihre Nachricht, um sie zu beantworten. Für vertrauliche Anliegen nutzen Sie bitte Telefon oder E-Mail.

11. Online-Unterricht über Zoom oder WhatsApp

Findet Unterricht online statt, nutzen wir dafür den Videodienst Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Auf Wunsch der Eltern kann eine Stunde stattdessen als Videoanruf über WhatsApp stattfinden, angeboten von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Verarbeitet werden dabei Name oder Anzeigename, bei WhatsApp die Telefonnummer, außerdem Bild und Ton während der Stunde, geteilte Bildschirminhalte und Fotos von Aufgaben sowie technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Gerätetyp und Zeitpunkt der Teilnahme. Wir zeichnen den Unterricht nicht auf.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil der Online-Unterricht Teil des Unterrichtsvertrags ist. Welcher Dienst genutzt wird, entscheiden Sie: Wer keinen der beiden nutzen möchte, kann den Unterricht vor Ort in der Goerdelerstraße 49 wahrnehmen.

Beide Anbieter können Daten in die USA übermitteln. Zoom Communications, Inc. und die Muttergesellschaft von WhatsApp, Meta Platforms, Inc., sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Die Anbieter verarbeiten die Daten teilweise auch in eigener Verantwortung. Näheres finden Sie in deren Datenschutzhinweisen unter explore.zoom.us/de/privacy und whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Bitte schicken Sie uns über diese Dienste keine Zeugnisse, Gutachten oder Gesundheitsangaben. Solche Unterlagen besprechen wir persönlich.

12. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer an unseren Hoster und E-Mail-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt; zum Online-Unterricht über Zoom oder WhatsApp siehe Abschnitt 11.

Bei der Abrechnung von Lernförderung über das Bildungs- und Teilhabepaket übermitteln wir die für die Abrechnung nötigen Angaben an die Stadt Solingen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

13. Aufbewahrung im Überblick

Server-Logfiles7 Tagen
Prüfwert der IP-Adresse (Bot-Bremse)eine Stunde
Anfragen ohne Vertragsschlusssechs Monate
Bewerbungen ohne Zusammenarbeitsechs Monate nach Abschluss des Verfahrens
Unterlagen zu laufenden Verträgenbis Vertragsende, danach nach steuerlichen Fristen
Buchungsbelege und Spendenquittungenzehn Jahre (Abgabenordnung)
Mitgliedsdatenfür die Dauer der Mitgliedschaft, danach nach vereins- und steuerrechtlichen Fristen

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte Adresse. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

15. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.